職工的新員工入職辦理手續是基本人事部門中非常簡單且務必要走的一步，盡管簡易，可是假如入職流程沒辦完，材料等基本信息不徹底，會危害后邊的行政工作，因而，今日給大伙兒梳理了一份職工新員工入職的辦理手續，大部分能夠依照這一步驟來不容易失敗。

先說一下新進員工必須提前準備的材料：

身份證件影印件2份，自己戶口頁影印件1份（無戶口頁也可在身份證件影印件標出是鄉村還是城區）；

最近一寸免冠照1張（相片反面寫上自身姓名，相片為白背景上半身五顏六色照，以照射到襯衣第三粒扣子、雙臂徹底照入為標準）；二寸電子照片1張，一般用以工卡相片

畢業證、學士學位證書影印件1份，別的有關資格證書影印件；（若有技術職稱或技術專業崗位職業資格證，也請出示相對影印件）

與原企業消除勞動合同書證實正本（離職證明書）

最近我國二級乙等之上醫院門診的體檢報告單正本（體檢報告單大半年內合理。若超出大半年，職工需自行安置常規體檢，有關有效證件查驗達標且常規體檢達標的即可新員工入職）

做為一個達標敬業的人事助理，之上材料缺一不可，不然一旦愿意新員工入職，假如中后期職工一直不配合出示材料，會讓人事部門深陷十分處于被動的情況，因而，一定要保證 全部資料完整、合理、真正的狀況下才可以讓新進員工。

若某一單位有新進員工，要事前通告該單位負責人，并提示對方位單位內部任何人詳細介紹新員工的概述，并表明熱烈歡迎，提升 新進員工體會，并告之兩者之間工作中有關的單位及相匹配插口人，并讓負責人特定其老師，便于快速入門融入工作中，這種都必須負責人提早充分準備，那樣職工新員工入職單位當日就不容易手足無措，能確保各層面井然有序開展。

人事部門依據新員工出示的精確材料創建新職工檔案，請新員工填好入職登記表，紀錄精確的新員工入職日期、出示身份證件影印件、文憑及有關職業資格證影印件等新員工入職材料，人事部門應在職工新員工入職當日創建好新員工的檔案資料，并且為免日后出現糾紛案件，勞動合同書應在新員工入職當日就簽署

一般新進員工的當月就應當交納五險一金，為此必須申請辦理社保增員，保證 職工可以立即交納，而且下達新進員工薪水等事項給會計，保證 會計薪酬能按時、精確派發。

此外，靠譜的企業一般對新員工都是會有入職培訓，因此 必須提早分配入職培訓時間，提早通告學習培訓工作人員提前準備培訓課件，而且也需通告到新員工自己報名參加有關業務培訓，學習培訓的考試成績可能做為未來轉正定級的一項關鍵材料，因此 學習培訓之后，人事部門必須立即取得新員工的學習培訓考試成績而且立即備案到系統軟件里。

新員工入職前1天各類物件必須提前準備到位，比如：辦公室家具、電腦上、辦公設備(筆、本、文件夾名稱、筆桶、便簽紙)、話機、員工通訊錄、考勤卡這些，這種都必須完成準備好，而且讓新員工在《入職辦公物品領用清單》上簽名，保證 新員工與你中間的一切正常接受，員工辭職的情況下，一些物品必須收購也是依據這一明細來的。

之上工作中所有搞好之后，新進員工的基礎工作中基礎早已進行，如今必須將有關的全部信息內容開展梳理、存檔，并在全企業范疇內傳出新手詳細介紹的通告，包含名字、職位、電話等有關的基礎信息交流。